編者按
臨近歲末,不少企業(yè)將舉辦年會(huì)。與此同時(shí),“年會(huì)恐懼癥”“如何優(yōu)雅地拒絕年會(huì)”等話題在社交平臺(tái)引發(fā)熱議?!皶?huì)不會(huì)又要我上臺(tái)表演節(jié)目呢?”“能不能不去?”……類似的吐槽與求助在社交平臺(tái)頻現(xiàn)。
據(jù)《工人日?qǐng)?bào)》12月11日?qǐng)?bào)道,在拒絕參加公司組織的年會(huì)節(jié)目彩排后,工程師唐先生被公司以嚴(yán)重違紀(jì)為由開除。其代理律師日前介紹,該案經(jīng)由仲裁裁決、一審判決及二審調(diào)解,法院最終認(rèn)定案涉公司系違法解除勞動(dòng)合同。
年會(huì)有必要成為企業(yè)的“固定節(jié)目”嗎?年會(huì)究竟是員工的福利盛宴還是隱形負(fù)擔(dān)?年會(huì)如何與時(shí)俱進(jìn),才能提高年輕員工的參與度和滿意度?

王懷申 圖
文化
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優(yōu)秀年會(huì)可為企業(yè)發(fā)展賦能
◎ 雷鐘哲
作為企業(yè)一年一度的重要活動(dòng),年會(huì)的存在價(jià)值遠(yuǎn)超一場(chǎng)簡(jiǎn)單的慶典。優(yōu)秀的企業(yè)年會(huì)是形式多樣、內(nèi)容豐富的,是員工津津樂道的企業(yè)“嘉年華”。企業(yè)利用年會(huì)總結(jié)成績、規(guī)劃未來、表彰先進(jìn)、進(jìn)行文娛聯(lián)誼,可以大大增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,豐富員工的精神文化生活,為企業(yè)發(fā)展賦能。
企業(yè)年會(huì)的重要內(nèi)容之一,是對(duì)一年得失進(jìn)行認(rèn)真系統(tǒng)“復(fù)盤”,發(fā)現(xiàn)短板、明晰瓶頸、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。員工透過管理層客觀務(wù)實(shí)的年度總結(jié),可感知辛勤耕耘換來的奮斗成果,明晰企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。這種公開“復(fù)盤”,將個(gè)別經(jīng)驗(yàn)升華為組織智慧,將隱性教訓(xùn)轉(zhuǎn)化為顯性問題,可為整個(gè)企業(yè)提供寶貴的“集體記憶”,以利于來年再戰(zhàn)。更重要的是,年會(huì)是擘畫未來的思想動(dòng)員,是一次蓄勢(shì)儲(chǔ)能,企業(yè)通過年會(huì)發(fā)布新一年的戰(zhàn)略藍(lán)圖、目標(biāo)體系與核心舉措,讓每位員工理解自身工作的重要性,主動(dòng)與企業(yè)戰(zhàn)略同頻共振,將企業(yè)意志轉(zhuǎn)化為全員共識(shí),將宏觀目標(biāo)分解為個(gè)體責(zé)任。年會(huì)描繪的清晰可見的共同愿景,將極大地激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造性,為企業(yè)新一年的發(fā)展校準(zhǔn)方向。
榜樣具有無窮的力量,表彰先進(jìn)、樹立楷模是年會(huì)的另一項(xiàng)重要內(nèi)容,蘊(yùn)含巨大的示范潛能。年會(huì)是企業(yè)最隆重、最正式的“榮譽(yù)殿堂”,當(dāng)優(yōu)秀員工在聚光燈下接受企業(yè)的嘉獎(jiǎng)時(shí),他們所獲得的不僅是一份物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),更是無價(jià)的榮譽(yù)感、強(qiáng)烈的歸屬感與沉甸甸的成就感。這種被看見、被珍視、被認(rèn)可、被尊重的深切體驗(yàn),是激活個(gè)體能動(dòng)性的催化劑,會(huì)產(chǎn)生更為深遠(yuǎn)的“漣漪效應(yīng)”。因?yàn)樯磉叺陌駱幼铛r活、最有說服力,企業(yè)通過年會(huì)上的表彰,樹立可感、可學(xué)、可追趕的標(biāo)桿,廣大員工就知道企業(yè)鼓勵(lì)什么,員工該做什么,有助于企業(yè)文化從抽象口號(hào)變?yōu)樯鷦?dòng)敘事,在組織內(nèi)部構(gòu)建起積極向上、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的良性生態(tài)。
文藝演出也是年會(huì)的重要內(nèi)容,為企業(yè)在剛性管理制度之外拓展出一片充滿活力的柔性土壤,滿足員工日益增長的精神文化需求。它可以為企業(yè)員工搭建一個(gè)超越工作角色、展示自我才藝的平臺(tái),讓平時(shí)深藏不露的編程高手變身深情歌手,讓嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砣藛T舞動(dòng)全場(chǎng),讓埋頭苦干的操作能手展現(xiàn)文藝特長……這種角色轉(zhuǎn)換與才華綻放,可讓員工在歡聲笑語中釋放工作壓力。特別是跨部門、跨層級(jí)的協(xié)作演出,可以增進(jìn)同事間的了解、信任與協(xié)作。當(dāng)大家為呈現(xiàn)一場(chǎng)完美演出而共同努力時(shí),強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感與團(tuán)隊(duì)精神便會(huì)油然而生。
總之,一場(chǎng)優(yōu)秀的年會(huì),是一次戰(zhàn)略校準(zhǔn)、一次榮譽(yù)加冕、一次文化盛宴,可以凝聚共識(shí)、點(diǎn)燃激情,通過理性總結(jié)、表彰激勵(lì)與文化滋養(yǎng)的多維融合,助力企業(yè)創(chuàng)造未來的無限可能。
權(quán)益
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年會(huì)是福利,可“整活”不可“整人”
◎ 何勇
從理想狀態(tài)看,企業(yè)在年終歲末舉辦年會(huì),有利于增進(jìn)企業(yè)的凝聚力,舒緩員工的工作壓力,一些優(yōu)秀年會(huì)已成為企業(yè)文化的重要組成部分。然而從現(xiàn)實(shí)來看,不少企業(yè)年會(huì)模糊了“聯(lián)歡”與“工作”的邊界,讓員工覺得年會(huì)更像是一場(chǎng)年度“社交大考”,不是純粹的福利,而是工作的延伸,成為工作之外又一個(gè)沉重的負(fù)擔(dān),不擅長表演的員工被推上舞臺(tái),無暇排練節(jié)目的員工被迫“疲勞應(yīng)戰(zhàn)”……如此年會(huì)就“變味”了。
前段時(shí)間,曾有企業(yè)員工向媒體透露,他們企業(yè)的年會(huì)就是“整活”。企業(yè)年會(huì)可以“整活”,不能“整人”。換言之,企業(yè)組織員工參加年會(huì),不能侵害勞動(dòng)者的合法權(quán)益,這是不可逾越的底線。一些企業(yè)強(qiáng)制員工參加年會(huì),強(qiáng)迫員工在下班后參加年會(huì)節(jié)目排練,甚至將拒絕參加年會(huì)及節(jié)目排練的員工開除。這就突破了法律邊界,年會(huì)儼然淪為企業(yè)侵害勞動(dòng)者權(quán)益的工具。
年會(huì)在本質(zhì)上屬于工作之外的集體活動(dòng),企業(yè)強(qiáng)制員工參加年會(huì)及節(jié)目排練,逼迫員工忙完工作后“說學(xué)逗唱”,實(shí)質(zhì)上是對(duì)勞動(dòng)者權(quán)益的侵犯。這種強(qiáng)制超出勞動(dòng)合同約定的工作范圍,員工有權(quán)拒絕。而且,企業(yè)以“必須參加年會(huì)”“必須出節(jié)目”為由,占用員工下班后或周末時(shí)間進(jìn)行年會(huì)節(jié)目排練,實(shí)質(zhì)上是一種強(qiáng)制加班行為,涉嫌侵犯勞動(dòng)者的休息權(quán)與自主支配時(shí)間的權(quán)利。《中華人民共和國勞動(dòng)法》第四十一條規(guī)定,用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長工作時(shí)間,一般每日不得超過一小時(shí)。企業(yè)強(qiáng)制要求員工在休息時(shí)間參加年會(huì)節(jié)目排練,不符合可以組織員工加班的情形。
企業(yè)開除拒絕參加年會(huì)節(jié)目排練的員工,更是錯(cuò)上加錯(cuò),用人單位在什么情形下可以合法地解除員工的勞動(dòng)合同,法律法規(guī)有著明確規(guī)定,比如“在試用期間被證明不符合錄用條件的”“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”“嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的”……員工拒絕參加與本職工作無關(guān)的年會(huì)節(jié)目排練,難以構(gòu)成法律上的“可以合法地解除員工的勞動(dòng)合同”的情形,企業(yè)任性開除相關(guān)員工,是典型的違法解除勞動(dòng)合同行為。
年會(huì)本該是一場(chǎng)溫暖的聚會(huì),而非冰冷的職場(chǎng)考核。企業(yè)在組織年會(huì)過程中,應(yīng)多一點(diǎn)人性化操作,充分尊重勞動(dòng)者的合法權(quán)益,絕不能以犧牲勞動(dòng)者合法權(quán)益為代價(jià)。唯有守住法律底線,尊重個(gè)體權(quán)益,勞動(dòng)關(guān)系才會(huì)健康長久。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建柔性、輕松、快樂的年會(huì)文化,以員工自愿參加為原則,對(duì)占用勞動(dòng)者休息時(shí)間組織年會(huì)節(jié)目排練的,應(yīng)安排調(diào)休或依法發(fā)放加班費(fèi),通過激勵(lì)方式吸引員工主動(dòng)參加年會(huì),讓參加年會(huì)變成員工的福利,才能真正落實(shí)好舉辦年會(huì)的初衷。
未來
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與時(shí)俱進(jìn),讓年會(huì)煥發(fā)新活力
◎ 劉純銀
臨近年關(guān),“年會(huì)恐懼癥”在社交平臺(tái)悄然蔓延。當(dāng)年會(huì)異化為沉重的任務(wù)、攀比的舞臺(tái)、疲憊的“戰(zhàn)場(chǎng)”時(shí),其存在的價(jià)值何在?時(shí)代飛速前行,企業(yè)年會(huì)若固守“領(lǐng)導(dǎo)講話、員工表演、全員抽獎(jiǎng)”的舊模式,不僅難以激發(fā)員工熱情,更可能消耗團(tuán)隊(duì)活力。是時(shí)候來一場(chǎng)深刻革新,讓年會(huì)從“雞肋”變?yōu)橛袦囟鹊摹澳芰繄?chǎng)”。
這要求企業(yè)徹底轉(zhuǎn)變視角——年會(huì)不該是自上而下的“匯報(bào)演出”,而應(yīng)成為自下而上的“共融舞臺(tái)”。許多員工對(duì)年會(huì)的抗拒,并非抵觸團(tuán)聚本身,而是反感那種被動(dòng)安排、形式大于內(nèi)容的體驗(yàn)。企業(yè)與其讓員工加班排練不擅長的年會(huì)節(jié)目,不如將主動(dòng)權(quán)還給他們,例如,鼓勵(lì)員工以部門或興趣小組為單位,用創(chuàng)意短視頻、脫口秀或情景劇等形式,分享年度工作中真實(shí)的笑與淚、成長與挑戰(zhàn),這遠(yuǎn)比刻板的歌舞更能引發(fā)共鳴。當(dāng)年會(huì)內(nèi)容源于員工真實(shí)的工作與生活,它便不再是額外負(fù)擔(dān),而是集體情感的真誠流露,搭建起彼此理解的橋梁。
內(nèi)容的革新需要與深刻的時(shí)代價(jià)值融合。一場(chǎng)好的年會(huì),應(yīng)是一年工作的生動(dòng)注腳,也是企業(yè)、行業(yè)、社會(huì)未來發(fā)展的溫暖燈塔。其主題完全可以跳出內(nèi)部視角,大膽與行業(yè)趨勢(shì)、社會(huì)脈搏同頻。例如,將人工智能賦能時(shí)代發(fā)展、社會(huì)熱點(diǎn)事件等宏大議題,轉(zhuǎn)化為員工可感知的討論或互動(dòng)展示;或?qū)⑵髽I(yè)年度戰(zhàn)略突破,以故事化、可視化的方式呈現(xiàn),讓每位參與者都能理解自身工作的意義。這不僅能提升格局,更能強(qiáng)化歸屬感與使命感。當(dāng)員工在年會(huì)中感受到個(gè)人工作與企業(yè)、行業(yè)、時(shí)代的未來有一種緊密連接,那種油然而生的價(jià)值感,遠(yuǎn)比一份獎(jiǎng)品更持久、更激勵(lì)人心。
用科技為企業(yè)年會(huì)賦能,讓員工享受一種沉浸式體驗(yàn)。在年會(huì)中,可以引入虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)(AR)及全息投影等技術(shù),打造互動(dòng)游戲、虛擬展廳等環(huán)節(jié),通過沉浸式體驗(yàn)提升年會(huì)參與感。例如,通過手機(jī)小程序參與“為年度故事點(diǎn)贊”、生成個(gè)性化年度回顧等,這些輕巧的互動(dòng)能極大地增強(qiáng)年會(huì)的參與感與趣味性。
年會(huì)的最高境界,是營造一個(gè)安全、開放、有趣的“共情空間”。現(xiàn)場(chǎng)可以設(shè)置多樣的非正式互動(dòng)區(qū)域,如懷舊主題角、減壓手工坊、未來創(chuàng)意攤等,不設(shè)強(qiáng)制流程,讓參與、交流自然而然。在這里,領(lǐng)導(dǎo)不再是舞臺(tái)中心的講話者,而是融入人群的傾聽者與參與者;員工也能卸下日常角色,在協(xié)作與游戲中重建情感連接。這種平等、松弛的場(chǎng)域,最能滋養(yǎng)團(tuán)隊(duì)信任與文化認(rèn)同。
一場(chǎng)成功的、有溫度的年會(huì),需要的不僅有策劃上的巧思,還有管理者將心比心的誠意。打造共創(chuàng)共情的年會(huì),告別形式主義的“年累”,能給企業(yè)員工最有價(jià)值的禮物——一份被尊重、被激活的感受。