“您在這個地方簽字就可以了?!?月22日,在四川省成都市高新區(qū)政務(wù)中心二樓的企業(yè)注冊登記窗口,趙云盈面帶微笑,嫻熟地辦理著業(yè)務(wù)。
從門外漢到業(yè)務(wù)能手
2013年8月的一天,大學(xué)畢業(yè)的趙云盈入職成都市高新區(qū)工商局(現(xiàn)成都市高新區(qū)市場監(jiān)督管理局)。
不會說四川話、業(yè)務(wù)不熟練……上崗的第一天,趙云盈顯得有些手忙腳亂?!坝袝r接到咨詢電話,對方要我用四川話解答問題;一些群眾覺得有的材料是不必提交的,是我故意為難他們……”趙云盈覺得,這份工作遠比她想的要難。
對于說四川話,從小在東北長大的趙云盈只能盡快適應(yīng)學(xué)習。“這是個很大的挑戰(zhàn),但我還是能用四川話交流了,就是有點兒蹩腳?!壁w云盈笑著說。而對于群眾不理解的地方,她只好耐心做解釋工作。
她意識到,要提高服務(wù)質(zhì)量,只有微笑和熱情遠遠不夠,必須掌握過硬的業(yè)務(wù)知識和嫻熟的服務(wù)技巧。于是,她白天有空就向老員工請教,晚上挑燈夜讀,一本一本啃厚厚的專業(yè)書籍。
“這份工作不能出錯,有的流程和細節(jié)一旦弄錯,就會給企業(yè)造成巨大的損失。”趙云盈告訴記者,頒發(fā)一份營業(yè)執(zhí)照,不僅需要窗口人員掌握相關(guān)法律法規(guī),及時更新理論知識,了解新興行業(yè)最新動態(tài),還需要坐得住、有耐心、更細心。這些年,從名稱受理到企業(yè)登記,從內(nèi)資企業(yè)到外商投資企業(yè)登記,她給自己設(shè)定一個個階段性的目標,并逐一實現(xiàn)。很快,她辦理業(yè)務(wù)的速度和服務(wù)質(zhì)量都得到了提高,成為業(yè)務(wù)能手。
“那一刻,我心里特別溫暖”
“窗口是直接面向辦事群眾的,代表著一個單位的形象。微笑,是開啟良好溝通的鑰匙?!壁w云盈說。
這些年,趙云盈具體負責企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的辦理,每天接待的人多、工作量大,但是她積極研究解決方法,提高服務(wù)質(zhì)量,努力簡化服務(wù)程序,壓縮審查受理時間。
“大廳里有剪刀、膠水、印泥等物品,但距窗口有一小段距離,來回走肯定不方便。”于是,細心的趙云盈在窗口免費提供紙、剪刀、膠水、印泥等物品,方便來辦事的人使用。有人來咨詢問題,她也細心、耐心地解答。
有時,辦事人員材料不齊,能容缺受理的,趙云盈絕不讓對方再跑腿,盡量實現(xiàn)從受理到辦結(jié)的“一條龍”服務(wù)。
“媽媽,今天是‘六一’國際兒童節(jié),你說了要帶我去游樂園。”“等媽媽把事情辦完再去,你再等等?!币淮?,趙云盈結(jié)束上午的工作,準備和同事去吃午飯,走過辦事大廳的等候區(qū)時,聽到一對母女的對話。她主動詢問了情況,得知這位媽媽準備辦理業(yè)務(wù)。不巧的是,窗口剛下班。
“別著急,阿姨馬上幫媽媽辦理?!壁w云盈摸了摸小朋友的頭,笑著說。她立刻回工位并很快辦理好了業(yè)務(wù)。臨走前,小女孩掏出了一顆棒棒糖送給趙云盈。
“不想讓小朋友的希望落空,也不想讓這位媽媽等太久。那一刻,我心里特別溫暖?!痹诨貞涍@件事時,趙云盈滿臉笑容。
從業(yè)9年,趙云盈所在的窗口多次被高新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心評為“優(yōu)秀窗口”,被成都市總工會授予“國際化營商環(huán)境建設(shè)先鋒崗”稱號,她被高新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心評為“最美政務(wù)服務(wù)笑臉”。
“再辛苦也值得”
“請把今天的蔬菜進貨憑證給我們看一下”……9月初,因疫情防控需要,趙云盈和同事被安排到高新區(qū)中和街道值班,主要負責價格巡查,同時查驗周邊藥店從業(yè)人員的核酸記錄等。
每次到工作區(qū)域要先坐公交車再騎自行車。為了不耽誤工作,趙云盈現(xiàn)學(xué)騎自行車,腿上被磕碰得青一塊紫一塊,她從未抱怨。
“我是共產(chǎn)黨員,黨員就是要起好帶頭作用。如今成都煙火重現(xiàn),再辛苦也值得?!壁w云盈說。
這些年,趙云盈也帶過不少新人。面對新人,她總會想起剛?cè)肼殨r的自己,因此總是毫無保留地將經(jīng)驗分享。2017年時,趙云盈請了產(chǎn)假。休假前,她針對企業(yè)登記注冊窗口工作人員容易遇到的問題,將對應(yīng)的解決辦法等經(jīng)驗整理成一本工作手冊,交給了接手的新人。平時,同事有什么困難,她也會及時伸出援手。
陳晨是趙云盈的同事,和她共事了6年?!八龑ぷ骱茇撠?、細心,是一個很有耐心的人。”陳晨告訴記者。
前些年,趙云盈還建立了一個QQ群,群成員均為常來窗口辦事的外資企業(yè)工作人員。每當群里有人提問,她都一一解答。
“也許在外人看來,窗口人員的工作流程固定、枯燥,但這是我的職業(yè),努力把工作做到最好,很有意義 ?!辈稍L結(jié)束時,趙云盈笑著告訴記者。